CMSは、ホームページの文章や画像を管理する仕組みです。従来型CMSとヘッドレスCMSでは、管理した内容を画面へ表示する方法が異なります。
新しいという理由だけで選ばず、編集する人、公開する媒体、開発体制、保守方法を比べます。製品ごとの仕様は公式資料で確認します。
従来型CMSのまとまりを理解する
従来型CMSでは、内容を管理する部分と、Webページとして表示する部分が一つの仕組みにまとまっている構成があります。
編集画面と公開画面の関係を把握しやすい一方、実際の自由度や運用方法は製品と制作方法によって異なります。名称だけで機能を断定しません。
テーマや追加機能を使う場合は、提供元、更新担当、変更時の確認範囲を把握します。
ヘッドレスCMSの分離を理解する
ヘッドレスCMSでは、内容を管理する部分と、読者へ見せる画面を分けて構築します。管理した内容は、決めた接続方法を通じてWebサイトなどへ渡されます。
複数の表示先で内容を使う設計も考えられますが、実現できる範囲は採用する製品と開発内容によります。効果や開発量を一律に決めません。
- 内容を入力する管理画面
- 内容を受け取る表示側の仕組み
- 接続方法と認証の管理
- 公開を確認する環境
編集担当の作業を比べる
記事を書く、画像を選ぶ、下書きを確認する、公開を承認する流れを実際に試します。編集画面の見た目だけでなく、公開結果を確認できるかが重要です。
表示側が別の場合、プレビューの方法や反映待ちの扱いを確認します。入力担当が技術担当へ毎回依頼しないと確認できない構成は、運用負担へ影響します。
開発と保守の担当範囲を確認する
管理側、表示側、接続部分、配信環境を誰が担当するかを分けます。不具合時の窓口が複数になる場合は、最初に調査する担当を決めます。
一方の仕組みを更新するとき、他の部分へ与える影響を確認します。契約終了時に内容を取り出せるか、表示側を引き継げるかも確認します。
認証情報や接続用の鍵は、通常の手順書へ直接記載しません。安全な保管方法と更新担当を決めます。
要件から構成を選ぶ
一つの会社サイトを少人数で更新するのか、複数の媒体へ同じ情報を届けるのかで判断軸は変わります。必要な運用から構成を選びます。
- 公開する媒体とページを整理する
- 編集者と承認者の作業を確認する
- 必要な表示表現と連携を決める
- 開発と保守の担当を割り当てる
- 障害時と契約終了時の手順を比べる
導入前の試作で確認する
重要なページを一つ選び、入力から公開確認まで試します。通常記事だけでなく、表、画像、関連リンクなど実際に必要な内容を使います。
表示速度や安全性などの結果は、構成と実装によって変わります。方式名だけで優れていると判断せず、要件に沿って測定します。
比較表へ残す確認項目
比較表は方式名の長所と短所だけで埋めません。自社の更新担当、公開媒体、必要な確認、外部窓口に照らして判断を書きます。
候補を決めた理由と、保留した条件を記録します。将来の媒体追加や担当変更があったとき、再検討する項目を追えるようにします。
- 編集から承認までの流れ
- 表示先と必要な連携
- プレビューと公開方法
- 開発・保守・障害対応の担当
- データの持ち出しと引き継ぎ
