ホームページ制作で必要な素材と準備リスト

ホームページ制作では、素材を早く集めることより、誰に何を伝えるかを決めることが先です。目的が明確なら、必要な文章や画像を選べます。

資料は完成した原稿だけを指しません。社内で確認する元資料、公開許可、管理情報、承認手順も制作前に整理します。

目的と読者を一枚にまとめる

最初に、サイトの目的、主な読者、閲覧後に取ってほしい行動を書きます。問い合わせ、採用、既存顧客への案内など、優先順位も決めます。

複数の部署で目的が異なる場合は、一枚の資料に並べて調整します。すべてを一つのページへ詰め込まず、役割に応じて分けます。

会社名、所在地、連絡先、事業内容は、正式な社内資料から集めます。複数の資料で表記が違う場合は、公開前に担当部署へ確認します。

サービス資料には、対象、提供範囲、進め方、依頼者が準備するものを含めます。対象外の範囲も、現在の運用と照合します。

料金や期間など変更される情報は、確定した資料だけを使います。確認できない例や効果を、説明を埋めるために作りません。

原稿ごとに、参照した資料と確認者を記録します。制作担当者だけでは判断できない事業情報は、担当部署が公開の可否を決めます。

専門用語は初めて読む人にも分かる言葉へ直します。ただし、意味を変えず、社内で使う正式名称との対応も残します。

第三者の発言、取引に関する事例、実績を掲載する場合は、事実の記録と公開許可が必要です。確認できない発言や成果は原稿に加えません。

写真は、掲載するページと役割を決めてから選びます。職場、商品、人物を示す画像は、実際の内容と誤認させないものを使います。

人物、書類、画面、車両などが写る場合は、個人情報や機密情報を確認します。撮影者と被写体の利用許可も記録します。

ロゴや支給素材は、正式なデータと利用ルールを確認します。画像を加工できる範囲や、背景による見え方も制作担当へ伝えます。

ドメイン、公開環境、外部サービスについて、契約名義、管理者、連絡先を確認します。パスワードそのものではなく、安全な共有方法を決めます。

既存サイトがある場合は、サイトデータ、画像、URL一覧、更新記録を集めます。使わない内容も、削除理由や新しい案内先を残します。

外部サービスの仕様や契約条件は、提供元の公式資料を確認します。確認できないアクセス権や移行方法を推測しません。

制作日程は、デザイン作業だけでなく、素材準備と社内確認を含めて考えます。誰が何を確認するかを工程ごとに決めます。

確認待ちの項目は、完成済みの内容と分けます。推測で埋めず、担当者と再開条件を記録します。

素材がすべて完成してから相談する必要はありません。不足項目と確認先を見える化し、確定した情報から制作を進めます。

ホームページ制作の支援範囲も準備に利用できます。集めた資料はお問い合わせから共有できます。