AIを試すところから、日々の仕事で使うところまで。
ツールを契約したものの使いどころが決まらない。資料の転記や報告書づくりに時間がかかる。そんなときは、今の業務を一つ選び、入力する資料と確認する人を決めるところから始めます。
ミアキスは、中小企業の経営者・業務担当者と一緒に、業務整理、小規模な検証、仕組みの実装、運用・定着を進めます。既存のWebサイトやEC運営に関わる業務もご相談いただけます。
まずは、負担の大きい業務を一つ。
文書・問い合わせの整理
社内資料の検索、問い合わせの分類、返信や報告書の下書きなどを検討します。参照する情報源を限定し、担当者が内容を確認できる形を設計します。
転記・集計の見直し
Excel、フォーム、既存システムを確認し、手作業を減らせる箇所を整理します。定型処理は通常の自動化も含めて比較し、AIを使う範囲を決めます。
Web・ECと社内業務の接続
サイトの問い合わせ、商品情報、社内の対応状況など、情報が分かれている業務を対象にします。APIや出力データの有無を調べ、連携できる範囲を確認します。
建設業の見積・工程・現場報告
数量候補の確認、帳票への反映、現場情報の整理を個別に検討します。工程管理の公開デモでは、架空データで操作を確認できます。
建設業向けの支援とデモを見る →上記は相談できる業務の例です。読取精度、外部連携、権限などは実際の資料と環境で検証します。未検証の機能を、そのまま使える完成品として提供するものではありません。
FDE支援で大切にすること
FDEはForward Deployed Engineerの略で、顧客の業務に入り、課題の把握から技術の実装まで関わるエンジニアを指す言葉です。役割の範囲は提供者によって異なります。
当社のFDE支援では、現場の手順と技術の両方を見ながら、使える仕組みを一緒に作ります。提案だけで終えず、検証結果、確認手順、運用上の注意点を引き継げる状態を目指します。常駐の有無や支援期間は、対象業務と体制を確認したうえで決めます。
相談から運用までの進め方
- 1. 業務を整理する誰が、何を、どの資料で処理しているかを確認します。成果物は業務フローと課題一覧です。
- 2. 検証する範囲を決める対象業務、サンプル、正解の判断方法を合意します。検証計画と費用・日程を提示します。
- 3. 小規模に試す試作を使い、精度、確認・修正の手間、例外処理を確かめます。結果と残る課題をまとめ、導入可否を判断します。
- 4. 実装して運用に組み込む画面・連携・権限・ログを必要な範囲で実装します。受入確認と操作手順の説明を行います。
- 5. 定着と改善を確認する利用状況と手戻りを確認します。保守範囲、問い合わせ窓口、更新時の確認方法を整理します。
導入前に決める、確認と責任の分担
AIが作った回答や数量を、無条件で確定する設計にはしません。担当者が確認する箇所、操作できるデータ、外部への送信や更新に承認が必要な箇所を決めます。判断できない場合の引き継ぎ先と、元の手順へ戻す方法も検討します。
費用は、対象業務を確認して個別にお見積もりします。
資料の状態、連携先の数、利用人数、必要な精度、運用体制によって作業が変わります。業務整理・検証・実装の範囲と、導入後の保守費・外部サービス利用料を分けて提示します。
建設業向けページに掲載している料金は、同ページの支援範囲を対象としたものです。業種を問わないAI導入・FDE支援の一律料金ではありません。
相談前に分かる範囲でお知らせください
- 時間がかかっている作業と、おおよその処理件数
- 現在使っているツールや帳票の種類
- 担当者と、結果を確認・承認する人
- 希望時期と、予算を検討できる範囲
仕様が決まっていなくても構いません。初回フォームには機密資料や個人情報を貼り付けず、業務の概要をお送りください。資料の共有方法は取扱条件と合わせてご案内します。
よくあるご質問
AIに詳しい担当者がいなくても相談できますか？
はい。普段の仕事を説明できる方と、導入の判断ができる方にお話を伺い、対象業務を整理します。
必ずAIを使う必要がありますか？
ありません。入力形式の統一や通常の自動化で解決できる場合もあります。維持費と確認の手間も比べて方法を選びます。
今のExcelやシステムは使い続けられますか？
使い慣れた手順を活かす方針で検討します。ただし、データの出力やAPI、権限によって連携できない場合があります。検証後に対応範囲をお伝えします。
PoCだけの相談もできますか？
小規模な検証からご相談いただけます。成功条件と本番運用に必要な条件を分け、実装を続けるか判断できる結果をまとめます。
効果や導入期間はどのくらいですか？
業務量、資料、連携先によって異なります。一定の削減率は保証せず、担当者の確認・修正を含む作業時間と運用費を比較します。期間は調査後に提示します。